La boîte à outils RSE-ponsable pour votre entreprise

Travaillez vos offres d'emploi, votre site carrière et vos contenus recrutement pour qu'ils parlent au plus grand nombre. 

94% des talents positionnent l’équité des genres comme une priorité. Vous vous engagez pour l’égalité hommes-femmes au sein de votre entreprise ? Faites-le savoir et attirez plus de candidat·es.

Si un poste attire naturellement des candidatures dites masculines, il est nécessaire de chercher activement des candidates afin de garantir une meilleure représentativité (sourcing, approche directe…). 

Assurez-vous que les offres d'emploi sont rédigées de manière inclusive et sans biais implicites qui pourraient décourager certains groupes. N'hésitez pas à passer par une IA. 

Mettez en place des grilles de rémunération claires et accessibles pour garantir des salaires équitables à compétences et expériences égales.

Assurez-vous que les opportunités de promotion soient accessibles à tous, en mettant en place des processus de sélection transparents et basés sur les compétences.

Réalisez des audits internes pour évaluer les écarts en termes de salaire, de promotions et d’accès aux opportunités, en prenant en compte des critères tels que le genre, l'origine, ou le handicap.

Offrez à vos équipes la possibilité de fournir un retour anonyme sur leur expérience de travail et leur ressenti en matière d’équité et d’inclusion, pour ajuster les pratiques si nécessaire.

Évaluez les talents en fonction de leurs compétences et de leur potentiel, en évitant les préjugés liés à l'âge (jeune ou senior).

Mettez en place un programme de mentorat qui associe des mentors et des mentorés de diverses origines pour encourager le partage de perspectives et le développement professionnel.

Lancez des groupes de travail ou des comités dédiés à la diversité pour échanger des idées et surveiller les progrès en matière d'équité.

Sensibilisez les équipes et les managers aux stéréotypes liés à l’âge, comme l’idée que les jeunes sont moins fiables ou que les seniors sont moins performants, pour favoriser une vision inclusive de chaque génération.

Créez des occasions pour que les collaborateurs et les collaboratrices expérimentés puissent participer activement aux prises de décisions stratégiques, en reconnaissant la valeur de leur expérience et de leurs perspectives.

Adaptez les parcours professionnels en fonction des aspirations et des besoins des salarié·es à différents moments de leur vie, que ce soit pour évoluer ou pour aménager leur rythme de travail.

Encouragez la diversité des âges dans les équipes afin de bénéficier de la complémentarité des compétences, des expériences et des perspectives propres à chaque génération.

Proposez des formations continues accessibles à tou·tes, quel que soit l’âge, pour que les employé·es puissent développer leurs compétences à tout moment de leur carrière.

Mettez en place des processus de recrutement qui favorisent l’embauche de personnes en situation de handicap, avec des offres d’emploi inclusives et des partenariats avec des associations.

Offrez la possibilité de télétravailler régulièrement pour les personnes dont le handicap rend les trajets domicile-travail ou certaines tâches plus difficiles.

Assurez-vous que les logiciels, intranets et autres outils numériques de l’entreprise sont accessibles aux personnes avec des handicaps visuels, auditifs ou moteurs, en suivant les normes d’accessibilité (ex : RGAA).

Aménagez des espaces de travail qui répondent aux besoins spécifiques des personnes handicapées (mobilité, vue, audition, etc.), neuroatypiques, ou ayant d'autres besoins particuliers.

Auditez les pratiques de recrutement, de promotion et de rémunération afin d'identifier et de corriger les écarts. 

Formez les équipes de recrutements et managers pour identifier et limiter les biais inconscients lors des processus d'embauche et d'évaluation.

Les Employee Resource Groups (ERGs) sont des groupes d'employé·es volontaires qui souhaitent améliorer l’inclusion sur le lieu de travail.

Organisez des journées de sensibilisation et des événements culturels pour célébrer les diverses cultures et traditions représentées au sein de l'entreprise, renforçant ainsi l'inclusion et la compréhension mutuelle.

Valorisez les compétences et l'expérience professionnelle plutôt que les diplômes formels. Cela permet d'intégrer des talents aux parcours variés et d'éviter la discrimination liée à l’éducation.

Encouragez le recrutement à distance ou dans des régions variées, en offrant des possibilités de télétravail pour attirer des talents venant de zones géographiques moins desservies par l'entreprise.

Revoyez les systèmes de rémunération pour s’assurer qu’ils sont équitables et basés sur les compétences et résultats des employé·es, plutôt que sur leurs qualifications académiques ou leur localisation.

Formez les équipes de recrutement et les managers aux biais inconscients liés aux parcours académiques, à l'origine géographique ou à la maîtrise de la langue pour garantir un traitement équitable des candidats et employé·es.

Collaborez avec des écoles, universités ou centres de formation en région ou dans des zones moins favorisées pour recruter des talents qui ne vivent pas dans les grandes métropoles.

Proposez des places en crèche d’entreprise ou réserver des places dans des crèches partenaires pour aider les parents à trouver des solutions de garde. 

Mettez à disposition un service de soutien psychologique pour accompagner les parents et aidants dans les périodes de stress ou de difficulté.

Créez un réseau de parents et aidants pour partager des conseils, des ressources et du soutien entre pairs au sein de l’entreprise.

Adaptez les objectifs professionnels et les attentes pour les personnes ayant des responsabilités parentales ou d’aidance, afin de tenir compte de leur situation.

Formez les managers pour qu'ils comprennent les besoins spécifiques des parents et aidants, afin de créer un environnement plus compréhensif et flexible.

Offrez des congés parentaux rémunérés et encouragez leur utilisation par les deux parents, afin de promouvoir l'égalité dans la répartition des tâches familiales.

Offrez la possibilité de prendre des jours d'absence rémunérés pour faire face à des urgences familiales imprévues. 

Mettez  en place des politiques de flexibilité pour favoriser la conciliation entre vie professionnelle et personnelle

Rédigez et diffusez une charte qui garantit le respect des croyances religieuses de chaque personne et encadre les pratiques liées à la religion en entreprise.

Promouvez une communication interne respectueuse des différences religieuses en évitant les contenus ou les blagues qui pourraient être perçus comme offensants.

Mettez en place des dispositifs de médiation en cas de conflits liés à la religion, pour résoudre les problèmes de manière constructive et apaisée.

Créez des canaux confidentiels et sécurisés pour permettre aux employé·es de signaler toute discrimination religieuse ou comportement inapproprié, avec un suivi rigoureux.

Communiquez sur une politique explicite de non-discrimination, qui inclut la protection des personnes LGBTQ+ et l’égalité de traitement pour toutes les orientations sexuelles et identités de genre.

Adoptez des termes neutres et inclusifs dans toutes les communications internes et externes de l'entreprise (par exemple, éviter les termes genrés comme « M./Mme » si non nécessaire).

Lancez un groupe de soutien ou un réseau interne pour les personnes LGBTQ+ afin de favoriser les échanges, le partage d’expériences et la solidarité au sein de l’entreprise.

Mettez en avant des leaders ou des modèles LGBTQ+ au sein de l’entreprise, en leur offrant des opportunités visibles de leadership pour inspirer d'autres employé·es.

Formez les employé·es et managers à reconnaître et éviter les micro-agressions, telles que des blagues ou des commentaires inappropriés qui peuvent nuire à l'inclusion des personnes LGBTQ+.

Offrez des formations internes pour sensibiliser aux bonnes pratiques de gestion des déchets, en expliquant le rôle des “transféreurs” et l'importance de bien trier pour maximiser le recyclage.

Distribuez des kits écologiques (gourdes, tasses réutilisables, boîtes à lunch) pour encourager les équipes à réduire leur consommation de plastique et de papier.

Installez des bacs de tri dans tous les espaces de travail et informez les équipes sur la manière de bien trier leurs déchets (papier, plastique, verre, déchets organiques).

Mettez en place des concours internes ou des programmes de reconnaissance pour récompenser les personnes qui proposent ou participent à des projets environnementaux au sein de l'entreprise.

Permettez aux équipes de participer à des actions locales de nettoyage, de reforestation ou de gestion des déchets, en les encourageant à s’impliquer dans des causes environnementales.

Intégrez des objectifs environnementaux, comme la réduction des déchets ou des initiatives écologiques, et valoriser ces actions lors des évaluations de performance.

En interne, il est fort probable que vous ayez des personnes aguerries sur la gestion des déchets. Mettez-les en avant pour qu’ils ou elles incitent leurs collègues à mieux gérer leurs déchets. 

Lancez des challenges réguliers autour de la réduction des déchets. Par exemple, un défi pourrait être de réduire les déchets papier d’un certain pourcentage, ou de recycler un type de déchet spécifique. Les personnes peuvent s'inscrire individuellement ou par équipe, et recevoir des récompenses basées sur leur performance.

Améliorez l'isolation des locaux, optimisez l’éclairage et le chauffage pour réduire la consommation d'énergie, et instaurer des audits énergétiques réguliers pour surveiller et réduire l'empreinte carbone.

Proposer des quiz ludiques sur les bonnes pratiques de consommation responsable des ressources (eau, papier, énergie). Les personnes qui répondent correctement aux questions peuvent gagner des points ou des récompenses, tout en apprenant à adopter des habitudes plus durables.

Proposez des produits écoresponsables dans les espaces de travail (papeterie recyclée, fournitures éthiques, snacks bio ou locaux) et informer les équipes de l'impact positif de ces choix.

Mettez en place des politiques pour limiter l’utilisation de papier (impression recto verso, préférence pour les documents numériques), tout en instaurant un suivi de la consommation et des objectifs de réduction.

Célébrez publiquement l’obtention ou le renouvellement de labels (ex : journée spéciale, annonces internes), pour renforcer la fierté des équipes et montrer l’engagement de l’entreprise.

Promouvez les labels environnementaux et les engagements durables de l'entreprise sur les sites carrière, offres d'emploi et réseaux sociaux pour attirer des talents sensibles à ces sujets.

Engagez-vous dans des démarches de certification environnementale ou sociétale reconnues (ISO 14001, B Corp, etc.) pour prouver l’engagement durable de l’entreprise et attirer des talents soucieux de ces critères.

Aménagez des bureaux avec des matériaux durables, des meubles recyclés et de la végétation, tout en réduisant l'utilisation d'énergie grâce à des systèmes d'éclairage et de chauffage éco-responsables.

Proposez des avantages tels que des vélos de fonction, des abonnements aux transports en commun ou des bornes de recharge pour véhicules électriques, pour encourager des déplacements écologiques.

Proposez régulièrement des ateliers, conférences ou journées thématiques sur la gestion des déchets, la réduction de l’empreinte carbone, ou l'économie circulaire pour impliquer les équipes.

Prenez des engagements concrets pour réduire les émissions de carbone, comme l’utilisation d’énergie renouvelable, des audits énergétiques, et l’optimisation des chaînes d’approvisionnement.

Engagez-vous à communiquer sur le suivi d’indicateur sur l’empreinte carbone. Par exemple, utilisez Carbo pour piloter au plus près votre organisation. 

Proposez des politiques de télétravail flexibles pour limiter les trajets domicile-travail, permettant ainsi de réduire l'impact carbone des employé·es et d’améliorer leur équilibre travail-vie personnelle.

Alimentez les locaux de l'entreprise en énergie renouvelable (panneaux solaires, électricité verte) et communiquer sur ces actions pour montrer l'engagement concret de l’entreprise en faveur de la réduction de son empreinte carbone.

Récompenser les employé·es ou les équipes qui participent activement à la réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise par des primes, des certifications ou des avantages spécifiques.

Utilisez les canaux de communication interne et externe pour communiquer sur les engagements et les résultats : tables rondes, podcasts, cercles de réflexion, newsletter…

Encouragez les équipes à limiter leur temps d’écran en dehors des heures de travail, en adoptant des pratiques de « déconnexion » pour réduire la surcharge numérique et son impact sur la santé et l'environnement.

Limitez l'utilisation des visioconférences en optant pour des appels téléphoniques ou des échanges écrits lorsque cela est suffisant, et réduire la qualité des flux vidéo lorsque ce n’est pas nécessaire, pour diminuer la consommation énergétique.

Instaurez des bonnes pratiques pour limiter l’envoi d’e-mails, en particulier ceux contenant de grandes pièces jointes, et encourager l'utilisation de plateformes de partage de fichiers plus légères et collaboratives.

Organisez des formations et ateliers pour sensibiliser à la sobriété numérique, en partageant comment réduire son empreinte (limiter les e-mails inutiles, éviter le streaming en haute définition, etc.).

Réduisez l'empreinte carbone numérique en limitant le stockage de données inutiles, en encourageant le tri régulier des fichiers, et en optimisant les serveurs pour diminuer leur consommation d’énergie.

Encouragez l'utilisation d'outils de travail collaboratifs pour limiter l'usage de ressources (partage de documents en ligne, réunions virtuelles pour réduire les déplacements), et mesurer les économies réalisées.

Sensibilisez aux bonnes pratiques pour réduire l'empreinte numérique (ex : stockage cloud optimisé, nettoyage régulier des boîtes mail, utilisation de serveurs éco-responsables) et proposer des formations sur ce thème.

Élaborez un plan de mobilité favorisant les transports durables, en encourageant l'utilisation des transports en commun, du covoiturage, du vélo ou des véhicules électriques.

Proposez des aides financières pour l'achat de titres de transport en commun ou pour les abonnements, afin d’encourager des modes de déplacement moins polluants.

Créez une plateforme interne ou un partenariat avec une application de covoiturage pour encourager les employé·es à partager leurs trajets, réduisant ainsi l'empreinte carbone liée aux déplacements.

Organisez des campagnes internes de sensibilisation sur les alternatives de transport écoresponsables, comme le vélo, les transports en commun, ou les véhicules partagés, tout en expliquant les avantages environnementaux.

Créez un défi ludique où les employé·es, individuellement ou en équipe, accumulent des "kilomètres virtuels" chaque fois qu'ils utilisent un mode de transport durable (vélo, marche, covoiturage, transports en commun). Chaque étape franchie (par exemple, l'atteinte de grandes villes virtuelles) débloque des récompenses ou des avantages pour les participants. 

Mettez en place des concours ou des programmes de récompense pour les talents qui proposent ou participent à des actions concrètes de préservation de la biodiversité, encourageant ainsi l'innovation et l'engagement personnel.

Prenez en compte les engagements clairs sur la protection de la biodiversité dans la politique de responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE) et en faire un axe stratégique de long terme.

Organisez des journées de bénévolat pendant lesquelles les équipes peuvent s’impliquer dans des projets de restauration d'écosystèmes locaux (plantations, nettoyage de rivières, protection des espèces menacées).

Limitez l'usage de produits chimiques dans les espaces verts ou les processus industriels, en adoptant des alternatives écologiques pour préserver les écosystèmes locaux.

Impliquez l'entreprise dans des initiatives locales de protection de la biodiversité (plantation d’arbres, préservation de zones humides, soutien à des associations locales de protection de la faune et de la flore).

Réduisez les émissions liées au transport en privilégiant les achats auprès de prestataires locaux et écoresponsables, et communiquer sur cette démarche auprès des équipes.

Formez et sensibilisez les équipes aux avantages des labels obtenus par l'entreprise, en expliquant leur importance et comment chacun peut contribuer à leur maintien.

Créez un cercle interne animés par les équipes avec un manifeste écologique en lien avec la politique RSE afin de réfléchir aux convictions écologiques de l’entreprise  notamment en termes de biodiversité. 

Diffusez des rapports financiers clairs et accessibles à tous les salarié·es et parties prenantes pour expliquer les résultats, la stratégie et l'utilisation des ressources.

Mettez à disposition un tableau de bord en ligne où les équipes peuvent suivre les indicateurs de performance clés de l’entreprise, tels que les objectifs stratégiques, les finances ou les progrès en matière de durabilité.

Organisez régulièrement des séances de questions-réponses ouvertes avec les dirigeants pour que les équipes puissent poser leurs questions directement et obtenir des réponses transparentes.

Informez de manière proactive les équipes des décisions stratégiques clés (fusions, acquisitions, changements organisationnels) et expliquer les raisons de ces décisions de manière claire.

Publiez la structure de rémunération du top management pour montrer l’alignement entre leur rémunération et les performances de l’entreprise.

Créez des comités ou groupes de travail qui incluent des représentants de chaque équipe pour donner leur avis sur les décisions importantes, renforçant ainsi la transparence dans la prise de décision.

Diffusez des résumés ou comptes rendus des réunions du conseil d’administration pour informer les équipes des sujets discutés et des décisions prises.

Communiquez régulièrement sur les objectifs de responsabilité sociétale (RSE) de l'entreprise et les progrès réalisés, afin d'impliquer toutes les parties prenantes dans les initiatives durables.

Publiez des rapports annuels sur les initiatives et engagements éthiques de l’entreprise, et rendre compte des progrès réalisés.

Inscrivez des objectifs éthiques dans les évaluations de performance des équipes et des leaders, en mesurant leur respect des règles éthiques et leur contribution à une culture d’entreprise intègre.

Organisez des consultations régulières avec les parties prenantes (équipes internes, clients, prestataires) pour discuter des questions éthiques et ajuster les pratiques en conséquence.

Organisez des audits périodiques pour vérifier que les pratiques de l'entreprise respectent les normes éthiques définies, et publier les résultats pour une transparence maximale.

Proposez des formations continues sur les questions éthiques, les conflits d’intérêts, la fraude et la corruption pour garantir que chaque personne connaisse les attentes en matière d’éthique.

Valorisez et récompensez les équipes qui démontrent un engagement fort envers les pratiques éthiques, à travers des distinctions internes ou des reconnaissances publiques.

Créez un comité d'éthique indépendant qui surveille les décisions et actions de la gouvernance, et conseille sur les sujets complexes impliquant des enjeux éthiques. L’idéal est d’avoir une approche transdisciplinaire : sociologues, philosophes… Des personnes externes capables de prendre du recul par rapport à l’opérationnel. 

Mettez en place une charte de gouvernance qui clarifie les engagements de l’entreprise en matière de transparence, d’éthique et de responsabilité.

Mettez en place un comité de gestion des risques au sein de la gouvernance, chargé d’identifier, d'évaluer et de surveiller les risques stratégiques, financiers, opérationnels et de conformité.

Effectuez une analyse approfondie des risques auxquels l’entreprise est exposée, en établissant une cartographie qui évalue l’impact et la probabilité de chaque risque identifié.

Incluez une évaluation systématique des risques dans les processus décisionnels importants (fusions, acquisitions, expansion), afin de limiter les impacts négatifs potentiels.

Proposez des formations régulières sur la gestion des risques à tous les niveaux de l’entreprise, en sensibilisant les équipes aux comportements à adopter pour atténuer les risques.

Mettez en place une stratégie de cybersécurité robuste, incluant la protection des données, des audits de sécurité réguliers, et des protocoles de réponse en cas de cyberattaque.

Organisez régulièrement des exercices de simulation de crise pour préparer les équipes à répondre de manière efficace à des événements imprévus et tester la robustesse des plans d'urgence.

Informez les employé·e·s, les parties prenantes et les investisseurs sur les politiques et pratiques de gestion des risques de l’entreprise, et rendre compte des actions prises pour minimiser ces risques.

Développez un PCA pour assurer la continuité des opérations critiques en cas de crise (catastrophe naturelle, cyberattaque, crise sanitaire), avec des scénarios prévus pour chaque type de risque majeur.

Organisez des sessions de brainstorming en mode "barcamp", où chaque personne choisit les sujets qu’elle souhaite aborder, facilitant des discussions spontanées et créatives sur les problèmes à résoudre ou les idées à développer.

Instaurez des moments réguliers où les équipes se réunissent pour donner et recevoir du feedback collectif, que ce soit sur des projets en cours, des relations interpersonnelles ou des processus internes.

Organisez des ateliers participatifs ou des sessions de co-création pour impliquer les équipes dans l’élaboration de la stratégie, en leur permettant de contribuer directement aux décisions qui impactent l’avenir de l’entreprise.

Mettez en place un système où chaque personne peut lever la main (physiquement ou via des outils numériques) pour prendre la parole lors des réunions. Cela encourage une participation équilibrée et évite que seules certaines voix dominent les échanges.

Utilisez des principes de gouvernance sociocratique, où les décisions sont prises par consentement, et chaque membre d'une équipe a le droit de proposer des améliorations ou des objections constructives avant de valider une décision.

Créez des moments réguliers où chaque personne peut s’exprimer librement sur des sujets importants, sans hiérarchie stricte. 

Instaurez des "cercles" ou groupes de travail autonomes pour la prise de décision, où chaque équipe est responsable d’un aspect stratégique ou opérationnel. Cela s'inspire du modèle des entreprises libérées, où les décisions sont prises au plus près du terrain.

Lors des évaluations de performance, associez les objectifs individuels et d’équipe aux piliers de la mission, afin que les équipes puissent voir l’impact concret de leur travail sur la mission globale.

Formez un comité spécifique dédié à la mission, composé de personnes de différents départements, pour discuter des initiatives qui peuvent renforcer l'alignement de l'entreprise sur ses objectifs fondamentaux.

Lors de l’intégration des nouveaux talents, incluez des formations sur la mission de l’entreprise et expliquez comment chaque poste contribue à l'accomplissement de cette mission.

Organisez une semaine spéciale dédiée à la mission de l'entreprise, où des ateliers, conférences et activités sont proposés pour approfondir la compréhension de la mission et mobiliser les équipes autour de ses enjeux. Cela pourrait inclure des actions concrètes, des projets caritatifs ou des défis alignés avec la mission.

Organiser des dialogues ou des forums entre entreprises partageant des missions similaires, afin de partager les meilleures pratiques, échanger des idées et potentiellement collaborer sur des projets communs qui amplifient l’impact de la mission.

Permettez aux employé·es de choisir la structure de leur rémunération, en ajustant la répartition entre salaire fixe, bonus, avantages sociaux ou jours de congé supplémentaires, en fonction de leurs besoins individuels à différents moments de leur vie professionnelle.

Permettez aux équipes de proposer elles-mêmes des primes ou des bonus à partager au sein de leur groupe en fonction de la réussite collective de projets, renforçant l'esprit d’équipe et la reconnaissance mutuelle.

Mettez en place un système où les employé·e·s peuvent proposer leur salaire, en s'appuyant sur des critères objectifs tels que leurs compétences, leur contribution, les performances de l'entreprise, et les grilles salariales de référence. 

S'engagez publiquement à garantir l’égalité salariale pour des postes similaires, sans discrimination de genre, d'âge, d'origine ou de handicap, avec des audits réguliers pour vérifier la conformité.

Organisez une réunion annuelle ouverte pour que la direction puisse expliquer les décisions salariales (augmentations, primes, avantages), et permettre aux équipes de poser des questions ou faire des suggestions.

Incluez des primes liées à des objectifs en lien avec la mission ou les engagements sociaux et environnementaux de l’entreprise, renforçant ainsi la contribution des équipes à la mission globale.

Créez un comité dédié à la politique salariale, composé de représentants des employé·es et de la direction, pour discuter des ajustements, des évolutions salariales et des attentes en matière de rémunération.

Publiez des grilles de salaires claires et accessibles à toutes les personnes de l’entreprise, montrant les critères d’évolution salariale (compétences, ancienneté, performance) pour favoriser l’équité et la transparence.

Élaborez une charte co-construite avec les salarié·es, qui définit les engagements concrets de l’entreprise en matière de bien-être (équilibre travail-vie personnelle, soutien psychologique, etc.), avec des objectifs clairs.

Publiez régulièrement des rapports internes sur les indicateurs de santé et de bien-être, tels que le taux d’absentéisme, le stress perçu, ou la participation aux programmes de bien-être, pour sensibiliser l’ensemble des équipes à l’évolution de ces enjeux.

Faites du bien-être des équipes, un critère de performance pour les managers, en évaluant leur capacité à maintenir un environnement de travail sain et respectueux de l'équilibre personnel des collaboratrices et des collaborateurs.

Instaurez des journées de déconnexion où aucun e-mail ou réunion n’est autorisé, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches sans interruption, tout en réduisant la surcharge cognitive.

Offrez des horaires flexibles et des options de télétravail pour permettre de mieux gérer son équilibre entre vie professionnelle et personnelle, réduisant ainsi le stress lié à des contraintes horaires rigides.

Mettez en place un comité dédié composé de représentantes et de représentants des équipes et de la direction pour suivre, évaluer et proposer des initiatives visant à améliorer la santé physique et mentale.

Former des personnes du bien-être parmi les équipes pour être des relais d’informations et de soutien dans les équipes, et encourager les pratiques saines au quotidien.